Datenschutzerklärung

Wir nehmen den Schutz Ihrer Personendaten ernst. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Personendaten wir beim Besuch unserer Website www.swift-link.ch und bei der Kontaktaufnahme bearbeiten, zu welchem Zweck und an wen wir sie weitergeben. Sie richtet sich nach dem Schweizerischen Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und, soweit anwendbar, nach der Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO).

1. Verantwortliche Stelle

Swift-Link Electronics GmbH
Alte Passwangstrasse 10
4717 Mümliswil
Schweiz
E-Mail: office@swift-link.ch
Telefon: +41 62 558 61 62

Ansprechperson für Datenschutz:
Timmy Wyss, timmy.wyss@swift-link.ch

2. Hosting und Server-Logdateien

Unsere Website wird mit der Software Odoo auf einem Server der Hetzner Online GmbH in einem Rechenzentrum in Nürnberg, Deutschland, betrieben. Deutschland verfügt gemäss Schweizerischem Bundesrat über ein angemessenes Datenschutzniveau.

Beim Aufruf der Website werden technisch bedingt folgende Daten in Server-Logdateien erfasst: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, zuvor besuchte Seite (Referrer) sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem. Diese Daten benötigen wir, um die Website bereitzustellen, ihre Sicherheit zu gewährleisten und Störungen zu beheben. Sie werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt und gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr benötigt werden.

3. Cookies

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, zum Beispiel um Ihre Sitzung, die Sprachwahl und Ihre Cookie-Einstellung zu speichern. Ohne diese Cookies funktioniert die Website nicht einwandfrei.

Cookies zu Analysezwecken (Google Analytics, siehe Ziffer 6) setzen wir nur, wenn Sie im Cookie-Hinweis «Ich stimme zu» wählen. Mit «Nur essentielle» werden keine Analyse-Cookies gesetzt. Weitere Informationen finden Sie in unseren Cookie-Richtlinien. Sie können Cookies zudem jederzeit in Ihrem Browser löschen oder blockieren.

4. Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, bearbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen, Betreff und Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls eine Offerte zu erstellen. Die Angaben aus dem Kontaktformular werden in unserem Odoo-System gespeichert und per E-Mail an uns weitergeleitet.

Für den E-Mail-Verkehr nutzen wir Microsoft 365 der Microsoft Ireland Operations Limited, Dublin, Irland. Dabei kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten auch in den USA bearbeitet werden (siehe Ziffer 8).

Wir bewahren Anfragen so lange auf, wie es für die Bearbeitung und eine allfällige Geschäftsbeziehung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

5. Bewerbungen

Bewerbungen, die Sie uns über die Jobs-Seite oder per E-Mail zukommen lassen, bearbeiten wir ausschliesslich für das Bewerbungsverfahren. Die Unterlagen werden in unserem Odoo-System gespeichert und nur den am Auswahlverfahren beteiligten Personen zugänglich gemacht. Kommt keine Anstellung zustande, löschen wir die Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens, sofern Sie nicht in eine längere Aufbewahrung eingewilligt haben.

6. Google Analytics

Sofern Sie eingewilligt haben, verwenden wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland («Google»). Google Analytics verwendet Cookies, die eine Auswertung Ihrer Nutzung unserer Website ermöglichen, zum Beispiel aufgerufene Seiten, Verweildauer, ungefährer Standort sowie Geräte- und Browserinformationen. Wir nutzen diese Auswertungen, um unsere Website zu verbessern.

Google Analytics 4 speichert keine vollständigen IP-Adressen. Eine Bearbeitung von Daten durch die Google LLC in den USA ist dennoch möglich (siehe Ziffer 8). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie die Cookies in Ihrem Browser löschen und im Cookie-Hinweis «Nur essentielle» wählen. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.

7. Links zu LinkedIn und anderen Websites

Unsere Website enthält einen Link zu unserer Unternehmensseite auf LinkedIn. Es handelt sich um einen einfachen Link, nicht um ein eingebundenes Plug-in. Daten werden erst an LinkedIn übermittelt, wenn Sie den Link anklicken. Für die Bearbeitung auf LinkedIn und anderen verlinkten Websites sind deren Betreiber verantwortlich.

8. Weitergabe und Übermittlung ins Ausland

Wir verkaufen keine Personendaten. Wir geben Daten nur an Dienstleister weiter, die sie in unserem Auftrag bearbeiten, namentlich für Hosting (Hetzner), E-Mail (Microsoft), Webanalyse (Google), IT-Betreuung sowie Treuhand und Buchhaltung, oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Diese Dienstleister können Daten auch ausserhalb der Schweiz bearbeiten, insbesondere in der EU und in den USA. In die USA übermitteln wir Daten nur an Unternehmen, die unter dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert sind, oder auf Grundlage anerkannter Standardvertragsklauseln.

9. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Daten vor Verlust und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Die Übertragung zwischen Ihrem Browser und unserer Website erfolgt verschlüsselt (HTTPS).

10. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts das Recht, Auskunft über Ihre bei uns bearbeiteten Personendaten zu verlangen, unrichtige Daten berichtigen und Daten löschen zu lassen, der Bearbeitung zu widersprechen, eine erteilte Einwilligung zu widerrufen und die Herausgabe Ihrer Daten zu verlangen. Wenden Sie sich dazu an office@swift-link.ch.

Sie haben zudem das Recht, sich beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB, www.edoeb.admin.ch) zu beschweren.

11. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Es gilt die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.